Modern site yönetiminde başarılı olmak için izlemeniz gereken stratejiler, yükümlülükler ve raporlama rehberi.
Site yönetimi nasıl tanımlanır?
Site yönetimi, kat malikleri adına ortak mülkiyet alanlarının bakımı, giderlerin tahsilatı, toplantıların düzenlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesidir. Etkili yönetim şeffaflık, düzenli raporlama ve iletişimle sağlanır.
Raporlama kimin görevidir?
Site yöneticisi veya yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri ve gerektiğinde yönetim şirketi; gelir-gider, bakım-onarım ve toplantı kararlarını kat maliklerine raporlamakla yükümlüdür.
Raporlar ne zaman sunulmalı?
Aylık gelir-gider özeti her ayın ilk 15 günü içinde ilan edilmelidir. Yıllık kesin hesap en geç toplantıdan önce (genelde 1 ay önce) tebliğ edilir. Olağanüstü harcamalar 7 gün içinde duyurulmalıdır.
Hangi belgeler tutulmalı?
Aidat tahsilat listesi, gider makbuzları ve faturalar, toplantı tutanakları, sözleşmeler (güvenlik, temizlik vb.), bakım kayıtları ve yedek akçe durumu.
Sorumluluk ve yaptırımlar
Yönetim görevini kötüye kullanma, hesap vermekten kaçınma veya belge saklamama 6098 sayılı Kanun ve Türk Ceza Kanunu kapsamında sorumluluk doğurur. Kat malikleri güvensizlik oyu ile yönetimi değiştirebilir.
Sıkça sorulan sorular
- Site yöneticisi nasıl seçilir?
Kat malikleri toplantısında oy çokluğu ile seçilir. Toplantı yeter sayısı kat maliklerinin en az dörtte biridir; kararlar toplantıya katılanların yarıdan fazlasının oyu ile alınır.
- Yönetim kurulu ne sıklıkla toplanmalı?
Yasal zorunluluk ayda en az bir toplantı değildir; ancak iyi uygulamada aylık toplantı yapılır. Aidat ve giderlerin takibi için en az ayda bir değerlendirme önerilir.
- Kat malikleri yönetimi nasıl denetler?
Yıllık kesin hesap ve belgeler toplantıda sunulur; malikler soru sorabilir. Bağımsız denetim toplantı kararı ile istenebilir. Şikayetler yönetim kuruluna veya hukuki yollara götürülebilir.