Yasal gerekliliklere uygun toplantı düzenleme, bildirim yükümlülükleri, gerekli veriler ve yaptırımlar.
Kat malikleri toplantısı nedir?
Kat malikleri toplantısı, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca kat maliklerinin bir araya gelerek ortak konularda karar aldığı resmi toplantıdır. Yıllık olağan toplantı ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapılır.
Toplantıyı kim yönetir?
Toplantıyı yönetim kurulu başkanı veya görevlendirdiği kişi yönetir; toplantıya katılamayan başkan yerine kuruldan bir üye başkanlık edebilir. Gündem ve çağrı yönetim kurulunca hazırlanır ve tebliğ edilir.
Toplantı ne zaman yapılmalı?
Olağan genel kurul toplantısı yılda en az bir kez, Kanunda belirtilen süre içinde (genelde mali yıl sonunu takip eden 6 ay) yapılmalıdır. Toplantı çağrısı en az 1 ay önce yazılı veya noterle tebliğ edilir. Olağanüstü toplantı gerekçe gösterilerek aynı usulle çağrılır.
Hazırlanması gereken belgeler
Toplantı gündemi, çağrı belgesi ve tebliğ tutanağı, katılım listesi ve yeter sayı tespiti, oy sayımı sonuçları, alınan kararlar ve toplantı tutanağı. Yıllık toplantıda kesin hesap ve bütçe belgeleri sunulur.
Usulsüzlüğün sonuçları
Toplantı yapmama veya usulsüz toplantı, alınan kararların iptal edilmesine yol açabilir. Malikler toplantı yapılması için dava açabilir. Yönetim kurulu görevini yapmazsa sorumluluk ve tazminat söz konusu olabilir.
Sıkça sorulan sorular
- Toplantı yeter sayısı nasıl hesaplanır?
Kat maliklerinin sayı ve payları toplamının yarısından fazlasının katılımı gerekir (Kanun 634 md.). Bazı kararlar için daha yüksek oran (ör. yönetim planı değişikliği) aranır.
- Temsil ile oy kullanılabilir mi?
Evet. Malik toplantıda bulunamıyorsa noter onaylı veya imza sirkülü onaylı vekaletname ile başka bir malike veya üçüncü kişiye oy kullanma yetkisi verilebilir.
- Toplantı tutanağı nerede saklanır?
Tutanak ve ekleri yönetim kurulunca saklanır; talep eden malike özet veya suret verilebilir. Tapu sicilinde özel şekle tabi kararlar (ör. anagayrimenkulün ortaklıktan çıkarma) tapuya tescil edilir.