Sitenizin güvenliğini artırmak için kullanabileceğiniz sistemler, yükümlülükler ve bildirim rehberi.
Güvenlik sistemleri neleri kapsar?
Apartman ve site güvenlik sistemleri, giriş-çıkış kontrolü (kamera, kapı otomatiği, güvenlik görevlisi), yangın algılama ve acil çıkış düzenlemelerini kapsar. Amaç ortak alanların ve sakinlerin güvenliğini sağlamaktır.
Güvenlikten kim sorumlu?
Site yönetimi güvenlik önlemlerinden sorumludur; güvenlik ihlali veya arıza durumunda yönetim kurulu ve güvenlik firması (varsa) gerekli bildirimleri yapar. Yangın ve acil durumlarda tüm sakinler ilgili birimlere bildirimde bulunabilir.
Arıza ve kontroller ne zaman bildirilir?
Güvenlik arızaları 24 saat içinde ilgili firmaya ve yönetime bildirilmelidir. Yangın sistemi ve acil çıkış kontrolleri yılda en az bir kez raporlanır. Ciddi güvenlik açığı tespitinde derhal kat maliklerine duyuru yapılır.
Tutulması gereken kayıtlar
Kamera kayıtları (saklama süresi yasal gereklere uygun), giriş-çıkış kayıtları, güvenlik görevlisi nöbet çizelgesi, yangın alarm test raporları, acil çıkış işaretleri ve aydınlatma kontrol listesi.
İhlal durumunda yaptırımlar
Yangın güvenliği ve acil çıkış düzenlemelerine uymamak 3152 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında idari para cezası ve kapatma yaptırımına yol açabilir. Kusur halinde tazminat sorumluluğu doğar.
Sıkça sorulan sorular
- Kamera kayıtları ne kadar süre saklanmalı?
KVKK ve ilgili mevzuata göre amaçla sınırlı süre yeterlidir; uygulamada 30 gün ile 90 gün arası saklama yaygındır. Süre site yönetmeliğinde veya toplantı kararıyla belirlenebilir.
- Güvenlik görevlisi zorunlu mu?
Apartmanlar için yasal zorunluluk yoktur; sitelerde büyüklük ve toplu yaşam koşullarına göre karar verilir. Kat malikleri toplantısında alınan kararla güvenlik hizmeti alınabilir.
- Yangın alarmı testi kim yapar?
Yetkili firma veya itfaiye ile protokol yapılarak yıllık periyodik kontrol yaptırılır. Test sonuçları raporlanır ve yönetimce saklanır; talep halinde maliklere gösterilir.